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2. シフトの閲覧

確定したシフトを見る画面です。自分の予定(出勤日・時間帯)と今月の出勤予定・実績、店舗全体のシフト表を確認できます。

この章の対象者

全員(本部 / 店長 / 正社員・パート・アルバイト) ただし、見える範囲は役割によって変わります(下記)。

役割ごとの見え方

役割 見える店舗 他人のシフト 集計(合計時間) 人件費
正社員・パート・アルバイト 自分の店舗のみ 予定のみ なし なし
店長 担当店舗 予定・実績 あり なし
本部・管理者 全店舗 予定・実績 あり あり

シフト一覧を開く

この操作でできること 確定したシフトを見る画面(シフト一覧)を開きます。

対象者: 全員 この操作の前に必要なこと: ログイン・メール認証が済んでいること(→「0. はじめに」) 所要時間の目安: 約30秒

操作手順

  1. 左メニューの「シフト」を開く 左側メニューの「シフト」を押すと、「シフト一覧」のカードが表示されます。 シフトメニューのシフト一覧カード

  2. 「シフト一覧」のカードを押すシフト一覧(自分のシフトと所属店舗のシフトを閲覧)」のカードを押すと、シフト閲覧の画面が開きます。

  3. 補足: 画面が開くまで少し時間がかかることがあります。「読み込み中…」と表示されたらそのままお待ちください。

今月のサマリー(マイシフト)を確認する

この操作でできること 自分の今日のシフトと、今月の出勤予定・実績(日数・時間)をまとめて確認します。

対象者: 全員 所要時間の目安: 約1分

操作手順

  1. 対象月を選ぶ 画面左上の「対象月」で、見たい月を選びます。 マイシフトのサマリー表示
  2. ⚠️ 注意: 対象月を間違えると別の月のシフトが表示されます。最初に必ず確認してください。

  3. 「マイシフト」で自分の予定・実績を確認する 画面上部の黄色い「マイシフト」の枠で、以下を確認できます。

  4. 今日のシフト: 今日の勤務パターン・時間帯(例: A 09:30-18:30)
  5. 今月のサマリ: 「予定出勤(日数)/予定時間」「実績出勤(日数)/実績時間」
  6. 補足: 予定は決まっているシフト、実績は実際に打刻された結果です。予定と実績に差がないか確認すると、打刻漏れの早期発見につながります。

表示項目の説明

項目名 説明
今日のシフト 今日の勤務パターン・出勤/退勤時間・出勤状況
予定出勤 / 予定時間 今月のシフト上の出勤日数・合計時間
実績出勤 / 実績時間 今月の打刻実績の出勤日数・合計時間

店舗全体のシフト表を確認する

この操作でできること 所属店舗の全員のシフトを、日付ごとの表(マトリクス)で確認します。

対象者: 全員 所要時間の目安: 約1分

操作手順

  1. 「店舗シフト」の表を見る 「マイシフト」の下に、「店舗シフト」として店舗全体のシフト表が並びます。 店舗シフトのマトリクス表示
  2. 自分の行は一番上に固定され、黄色で表示されます。
  3. 各セルには勤務パターンの記号と時間帯(例: A 09:30-18:30)、休みの日は「」が表示されます。
  4. シフトステータス: 確定」と表示されていれば、確定済みのシフトです。
  5. 補足: 表は横にスクロールして、月末まで確認できます。

役割による違い

  • 一般スタッフ: 他の人のセルは予定のみ表示され、実績や休みの区分は表示されません。
  • 店長・本部: 全員の予定・実績が表示されます。

シフトパターン(記号の意味)を確認する

この操作でできること 表に出てくる記号(A・B・C…)が、それぞれ何時から何時までかを確認します。

対象者: 全員 所要時間の目安: 約30秒

操作手順

  1. 「シフトパターンを表示」を押す 画面下の「シフトパターンを表示」を押すと、記号の一覧(凡例)が表示されます。 シフトパターンの凡例
  2. 記号ごとに「名称」と「時間」(例: A = 09:30-18:30)が一覧で確認できます。
  3. Z = 休み」「Y = その他」など、勤務以外の記号も確認できます。
  4. 補足: もう一度押すと「シフトパターンを閉じる」になり、一覧を閉じられます。

(店長・本部)合計時間を確認する

この操作でできること 日ごと・月ごとの予定/実績の合計時間を確認します。

対象者: 店長・本部 所要時間の目安: 約1分

操作手順

  1. 日ごとの合計(シフト人数・予定/実績合計時間)を見る 表の下のほうに、日付ごとの「シフト人数」「予定合計時間」「実績合計時間」が並びます。さらに下の「店舗合計」で、その月の予定合計時間・実績合計時間が確認できます。 日ごとの合計と店舗合計
  2. 補足: 予定と実績の差が大きい日を重点的に確認すると、人員の過不足や打刻漏れに気づきやすくなります。

  3. 右端の月合計(スタッフごと)を見る 表を右端までスクロールすると、スタッフごとの「月合計予定時間」「月合計実績時間」が表示されます。 右端のスタッフ別月合計

  4. ⚠️ 注意: 「日ごとの合計」と「月の合計」、「予定」と「実績」を取り違えないようにしてください。

(本部)人件費を確認する

この操作でできること 店舗の人件費(実績ベースの概算)を確認します。

対象者: 本部・管理者 所要時間の目安: 約1分

操作手順

  1. 「店舗合計」の人件費を見る 本部・管理者でログインすると、表の「人件費」行と「店舗合計」に、人件費(実績ベースの概算)が表示されます。 本部の人件費表示
  2. ⚠️ 注意: ここに表示される人件費は実績ベースの概算です。残業手当・深夜手当・有給手当は含まれません。正確な総額ではないため、報告時は「概算」であることを明記してください。
  3. 補足: この表示は本部・管理者のみ表示されます。店長・一般スタッフには表示されません。

よくあるエラー・困ったとき

症状 原因 対処
別の月のシフトが表示される 対象月の選択が違う 左上の「対象月」を正しい月に直す
「読み込み中…」のまま 画面の読み込みに時間がかかっている しばらく待つ。改善しなければ右上の同期ボタン(↻)を押す(→「0. はじめに」)
自分のシフトが見つからない 表の並びを見落としている 自分の行は一番上・黄色で表示。見当たらなければ対象月・確定状況を確認
記号の意味が分からない 凡例を開いていない 「シフトパターンを表示」を押す
合計時間・人件費が表示されない その役割では表示されない項目 合計は店長・本部、人件費は本部のみ表示(→ 上の「役割ごとの見え方」)

関連する操作

  • 希望を提出してシフトを作ってもらう: 「1. シフト希望の提出」
  • シフトを作成・調整・確定する(店長・本部): 「4. シフトの作成・調整・確定」
  • 出退勤を打刻する: 「3. 出退勤の打刻・各種申請」
  • 共通の操作(同期・検索など): 「0. はじめに」