5. シフト変更（打刻前の交代）¶
確定したあとのシフトを、急な交代・休み・勤務パターンの変更などで個別に修正する操作です。 全期間を作り直さず、対象のスタッフ・日だけを変更するので、ほかの人のシフトや実績はそのまま保たれます。
この章の対象者
店長・本部（スタッフは利用しません）
打刻前だけ使えます
この「シフト変更」は打刻する前のシフトに使う機能です。 すでに打刻したあとの交代は、この機能では変更できません（エラーになります）。打刻後は早退・欠勤などの申請で対応してください（→「6. 申請の承認」）。
変更の種類（4つ）
| 種類 | 内容 |
|---|---|
| 交代（別スタッフと入れ替え） | 出勤予定の人と、休みの人を入れ替える |
| 休みにする（交代なし） | 出勤予定の人を休みにする |
| 勤務パターンの変更 | あるスタッフの勤務パターン（時間帯）を変える |
| 出勤時間変更 | 出勤時間を変更する |
シフト変更を開く¶
この操作でできること シフト管理の画面から「シフト変更」のフォームを開きます。
対象者: 店長・本部 この操作の前に必要なこと: 対象月のシフトが確定済みであること 所要時間の目安: 約30秒
操作手順¶
-
「シフト管理」を開き、「シフト変更」を押す 左メニューの「シフト管理」からシフトの画面（マトリクス）を開き、上部の「シフト変更」を押すと、変更フォームが表示されます。
-
「変更の種類」を選ぶ フォーム上部の「変更の種類」で、実施したい変更（交代／休みにする／勤務パターンの変更／出勤時間変更）を選びます。
- 選んだ種類によって、下に表示される入力欄が変わります。
交代（スタッフ同士の入れ替え）¶
この操作でできること 出勤予定の人と、その日休みの人を入れ替えます。
対象者: 店長・本部 所要時間の目安: 約1分
操作手順¶
-
「変更の種類」で「交代（別スタッフと入れ替え）」を選び、対象を指定する 「店舗」「対象年月」「対象日」を選び、「変更前スタッフ（出勤）」にその日出勤予定の人、「変更後スタッフ（休み）」にその日休みの人を選びます。「シフトパターン」は初期で変更前と同じものが入ります（変えたいときだけ選び直します）。
-
「変更を実行」を押す 「変更を実行」を押すと、2人のシフトが入れ替わります（変更前の人は休み、変更後の人は出勤になります）。
- ⚠️ 注意: 変更前と変更後を逆に選ばないよう注意してください。変更前は「出勤予定の人」、変更後は「休みの人」です。
入力項目（交代）¶
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 店舗 | ◯ | 対象の店舗 |
| 対象年月 / 対象日 | ◯ | 交代する年月・日 |
| 変更前スタッフ（出勤） | ◯ | その日「出勤」予定の人（→休みになる） |
| 変更後スタッフ（休み） | ◯ | その日「休み」の人（→出勤になる） |
| シフトパターン | ◯ | 変更後に設定する勤務パターン（初期＝変更前と同じ） |
休みにする（交代なし）¶
この操作でできること 出勤予定の人を、交代相手なしで休みにします。
対象者: 店長・本部 所要時間の目安: 約1分
操作手順¶
-
「変更の種類」で「休みにする（交代なし）」を選ぶ 「店舗」「対象年月」「対象日」を確認し、「休みにするスタッフ（出勤）」にその日出勤予定の人を選びます。
-
「変更を実行」を押す 内容に誤りがないか確認し、「変更を実行」を押すと休み設定が反映されます。
勤務パターンの変更¶
この操作でできること あるスタッフの、その日の勤務パターン（時間帯）を変更します。
対象者: 店長・本部 所要時間の目安: 約1分
操作手順¶
-
「変更の種類」で「勤務パターンの変更」を選ぶ 「店舗」「対象年月」「対象日」を確認し、「対象スタッフ」を選んで、「変更後のシフトパターン」に適用したいパターン（例: B 11:30-20:30）を選びます。
-
「変更を実行」を押す 内容を確認し、「変更を実行」を押すと変更が確定します。
- 補足: 「出勤時間変更」も同様に、対象スタッフ・対象日を選んで実行します。
変更履歴を確認する¶
この操作でできること 行ったシフト変更の記録を確認します。
対象者: 店長・本部 所要時間の目安: 約1分
操作手順¶
- 「シフト変更履歴」を開く
変更後は、左メニューの「シフト変更履歴」を開いて記録を確認します。「対象日」「変更前スタッフ」「変更後スタッフ」「旧パターン」「新パターン」などが一覧で表示されます。
- 変更が正しく反映されているかを確認し、必要に応じて再修正します。
- 補足: 店長は担当店舗の履歴のみ、本部は全件が表示されます。
よくあるエラー・困ったとき¶
| 症状 | 原因 | 対処 |
|---|---|---|
| 「既に打刻済みのため変更できません」 | 変更前スタッフがすでに打刻している | この機能は使えません。早退・欠勤などの申請で対応（→「6. 申請の承認」） |
| 「その日が出勤ではありません」 | 変更前スタッフがその日休み | 変更前は「出勤予定の人」を選ぶ |
| 「シフトパターンを解決できません」 | パターン指定が不正 | 一覧から正しいパターンを選び直す |
| 変更後スタッフが選べない | その日すでに出勤予定など | 対象日・スタッフの状況を確認 |
関連する操作¶
- シフトを作成・調整・確定する: 「4. シフトの作成・調整・確定」
- 打刻後の交代（早退・欠勤などの申請）: 「3. 出退勤の打刻・各種申請」「6. 申請の承認」
- 変更後のシフトを見る: 「2. シフトの閲覧」