9. メール認証¶
スタッフのメールアドレスが正しいことを「6桁のワンタイムコード」で確認する仕組みの、本部側の運用を説明します。 スタッフマスタに登録したメール宛にコードを送り（個別・一括）、認証状況の確認・再発行までを行います。
この章の対象者
本部・管理者（認証コードの送信・再発行） スタッフ側の「届いた6桁コードを入力する」操作は「0. はじめに」で説明しています。
メール認証の仕組み
- 本部がスタッフマスタから認証メール（6桁コード）を送る
- スタッフが、届いたコードをアプリの認証画面に入力して認証する（→「0. はじめに」）
- 認証されると、スタッフマスタの「認証ステータス」が「認証済み」になる
- コードは発行から 24時間 で期限切れになります。
認証の用途（給与公開の安全装置）
給与計算管理の「チェック完了（公開）」は、認証済みのスタッフだけが公開対象になります（→「7. 給与明細・給与計算」）。メールアドレスが正しい相手にだけ明細が届くようにする仕組みです。
スタッフマスタで認証状況を確認する¶
この操作でできること スタッフごとの認証ステータス・認証日時・コード発行日時を確認します。
対象者: 本部・管理者 所要時間の目安: 約1分
操作手順¶
-
「マスタ管理」→「スタッフマスタ」を開く 本部のメニューから「マスタ管理」を開き、「スタッフマスタ」を表示します。
-
スタッフの詳細で認証状況を確認する スタッフを開くと、詳細に「認証ステータス（認証済み／未認証）」「認証日時」「コード発行日時」が表示されます。
- 認証が完了しているか、コードがいつ発行されたかを確認しながら対応を進めます。
確認する項目¶
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 認証ステータス | 認証済み / 未認証 |
| 認証日時 | スタッフが認証を完了した日時 |
| コード発行日時 | 直近で認証コードを送った日時（24時間で期限切れ） |
認証メールを送る（個別・一括）¶
この操作でできること スタッフの登録メール宛に、6桁の認証コードを送ります。
対象者: 本部・管理者 この操作の前に必要なこと: スタッフマスタにメールアドレスが登録済みであること 所要時間の目安: 約1分
操作手順¶
- 送信方法（個別／一括）を決める
スタッフの詳細画面に、2つのボタンが表示されます。
| ボタン | 使う場面 |
|---|---|
| 認証メールを送信 | 対象スタッフへ個別に送る |
| 認証メールを送信（一括） | 未認証でメール登録済みのスタッフ全員にまとめて送る（スタッフ追加直後・テスト運用開始時など） |
- ボタンを押して送信する 送信すると、登録済みのメールアドレス宛に「認証コード発行メール」が送られます。
- 送信先は登録メールアドレス（
name@app.re-pro.link。個人Gmailへ転送設定済みならそちらにも届きます）。 - ⚠️ 注意: 送信前に、対象スタッフ・対象アドレスが正しいかを確認してください。一括送信時は抽出条件（未認証・メアド有り）を誤らないよう注意します。
認証メールの内容（スタッフが受け取る画面）¶
この操作でできること スタッフに届くメールの内容と、コードの有効期限を把握します。
対象者: 本部・管理者（内容把握用）
メールのイメージ¶
スタッフには次のようなメールが届きます。本文の「認証コード（6桁）」をアプリの認証画面に入力すると認証が完了します。
- 件名: 「【リプロ シフト・勤怠管理アプリ】メールアドレス認証のお願い」
- 本文に「認証コード: ○○○○○○」が記載されます。
- ⚠️ 「このコードは24時間有効です。期限切れの場合は管理者にご連絡ください」と案内されます。
期限切れ・再発行に対応する¶
この操作でできること 期限切れのコードを、もう一度送信（再発行）します。
対象者: 本部・管理者 所要時間の目安: 約1分
操作手順¶
- 「認証メールを送信」をもう一度押す 認証コードは24時間で期限切れになります。スタッフから「コードが切れた／エラーになる」と連絡が来たら、対象スタッフの詳細で「認証メールを送信」をもう一度押して再発行します。
- 補足: 「コード発行日時」を見て、24時間を過ぎていないか確認すると対応が早くなります。
メールアドレスを変更したとき（自動で再認証）¶
この操作でできること スタッフのメールアドレスを変更したときの再認証の流れを把握します。
対象者: 本部・管理者
動作¶
- スタッフのメールアドレスを変更すると、自動的に「未認証」に戻り、新しいアドレスに認証コードが送り直されます。
- 本部が手動で再送する必要はありません（自動処理）。
- ⚠️ 変更後は、新しいアドレスに届いたコードで認証が完了し、「認証ステータス」が「認証済み」に戻ることを確認してください。
よくあるエラー・困ったとき¶
| 症状・状況 | 対応 |
|---|---|
| スタッフ「コードが届かない」 | メールアドレスの登録ミスを確認 → 迷惑メールを確認してもらう → 必要なら再送信 |
| スタッフ「コードが期限切れ（エラー）」 | 「認証メールを送信」で再発行する |
| 認証済みなのに給与が公開されない | 公開は別操作（→「7. 給与明細・給与計算」）。給与計算を再実行すると公開がリセットされる点に注意 |
| メールアドレスを直したら未認証になった | 仕様（自動で未認証に戻り再送される）。新アドレスのコードで認証 |
関連する操作¶
- スタッフ側のコード入力（初回ログイン）: 「0. はじめに」
- スタッフのメールアドレス登録: 「8. マスタ管理」
- 給与明細の公開（認証済みのみ対象）: 「7. 給与明細・給与計算」