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7. 給与明細・給与計算

公開された自分の給与明細を確認する操作（全員）と、給与計算を実行してスタッフへ公開する操作（本部）です。

この章の対象者

  • 給与明細の確認 … 全員（自分の明細のみ）
  • 給与計算・公開 … 本部・管理者のみ

全体の流れ（本部）

  1. 給与計算管理で 対象年月・店舗 を選んで 給与計算実行
  2. 給与計算結果 で内容を確認
  3. 一括PDF出力 で明細PDFを生成し、内容を確認
  4. チェック完了（公開） でスタッフに公開

パート1: 給与明細を確認する【全員】

自分の給与明細を開く

この操作でできること 公開された自分の給与明細を、月ごとに確認します。

対象者: 全員 この操作の前に必要なこと: 本部が対象月の明細を公開していること 所要時間の目安: 約1分

操作手順

  1. 左メニューの「給与明細」を開き、対象月を選ぶ 左メニューの「給与明細」を押すと、公開された月の明細が一覧で表示されます。見たい月（例: 2026-06）を押すと、右側に詳細が表示されます。 給与明細の一覧と詳細

  2. 補足: 公開された月だけが表示されます。表示されない場合は、本部の公開待ちです。

  3. 明細の内訳を確認する 詳細を下にスクロールすると、「総支給額」「控除（健康保険料・厚生年金保険・雇用保険料・社会保険計・所得税・住民税 など）」が確認できます。 給与明細の内訳

  4. 「給与明細を開く」でPDFを開く 詳細上部の「給与明細を開く」を押すと、別タブで給与明細のPDFが開きます。内容の確認・保存・印刷ができます。 給与明細PDF

パート2: 給与計算して公開する【本部】

給与計算管理を開き、対象を選んで計算する

この操作でできること 対象月・対象店舗を指定して給与計算を実行します。

対象者: 本部・管理者 この操作の前に必要なこと: スタッフの勤怠データが最新で、申請の修正作業が完了していること 所要時間の目安: 約2分

操作手順

  1. 「給与計算管理」を開き、対象年月・対象店舗を選ぶ 左メニューの「給与計算管理」を開きます。右側で「対象年月」と「対象店舗」を選びます。 給与計算管理の画面
  2. 補足: 「対象店舗」は全店舗をまとめて実行することも、個別の店舗だけ実行することもできます。

  3. 画面右下に「最終実行結果（給与計算）」「最終実行結果（PDF出力）」「チェック完了（公開）状況（公開済み◯名／未公開◯名）」が表示され、現在の状態を確認できます。

  4. 「給与計算実行」を押す 左側の「給与計算実行」を押すと、選んだ年月・店舗の給与計算が実行されます。

  5. ⚠️ 注意: すでに計算結果がある場合は上書きされます。実行前に対象年月・対象店舗を必ず確認してください。

給与計算管理の4つのボタン

ボタン 役割
給与計算実行 対象年月・店舗の給与を計算（既存は上書き）
一括PDF出力 対象者の給与明細PDFをまとめて生成
チェック完了（公開） 確認後、スタッフに明細を公開
一括非公開 公開を取り消してスタッフから見えない状態に戻す

給与計算結果を確認する

この操作でできること 計算結果の金額・対象者・勤務実績を確認します。

対象者: 本部・管理者 所要時間の目安: 約2分

操作手順

  1. 「給与計算結果」で内容を確認する 左メニューの「給与計算結果」を開き、対象月・店舗を選びます。スタッフを選ぶと、右側に「勤務実績（出勤日数・有給日数・総労働時間・残業時間 など）」や金額が表示されます。 給与計算結果の確認
  2. 対象店舗・対象月のデータが正しく表示されているか、金額・対象者・計算内容に問題がないかを確認します。
  3. 補足: 計算実行直後に確認すると、修正が必要な場合に早く対応できます。

給与明細PDFを生成して確認する

この操作でできること 給与明細PDFを生成し、公開前に内容を確認します。

対象者: 本部・管理者 所要時間の目安: 約2分

操作手順

  1. 「一括PDF出力」で明細を生成する 「給与計算管理」に戻り、「一括PDF出力」を押すと、対象者の給与明細PDFがまとめて生成されます。

  2. PDFを開いて内容を確認する 「給与計算結果」でスタッフを開き、詳細上部の「給与明細PDF出力」または「給与明細を開く」を押すと、別タブでPDFが開きます。 給与明細PDF出力・開くボタン

  3. ⚠️ 確認ポイント: 表示崩れ・金額・対象者名・対象月に誤りがないかを必ず確認してください（公開前の最終チェック）。

チェック完了（公開）でスタッフへ公開する

この操作でできること 確認の済んだ給与明細を、スタッフが見られる状態にします。

対象者: 本部・管理者 所要時間の目安: 約1分

操作手順

  1. 「チェック完了（公開）」を押す 「給与計算管理」で「チェック完了（公開）」を押すと、対象スタッフが自分の給与明細を確認できる状態になります。

  2. ⚠️ 注意: 公開するとスタッフが閲覧できます。誤りがない状態でのみ公開してください。

  3. 公開状況を確認する 画面右下の「チェック完了（公開）状況」で「公開済み◯名／未公開◯名」を確認します。 公開状況の確認

再計算すると公開がリセットされます

給与計算を再実行すると、公開状態がリセットされ「未公開」に戻ります（上の画面では再計算後に公開済み0名になっています）。修正して再計算した場合は、もう一度「チェック完了（公開）」を押してください。

よくあるエラー・困ったとき

症状 原因 対処
給与明細が表示されない（スタッフ） まだ公開されていない 本部の公開を待つ
公開したのにスタッフに見えない 計算を再実行して公開がリセットされた もう一度「チェック完了（公開）」を押す
金額が想定と違う 勤怠データや申請の修正が未完了のまま計算した 勤怠・申請を修正してから再計算 → 再公開
給与計算管理・給与計算結果が見当たらない その役割では使えない 給与計算は本部・管理者のみ
PDFが古い内容で開く 一括PDF出力をしていない／画面が未更新 一括PDF出力を実行。右上の同期ボタン（↻）を押す

関連する操作

  • 勤怠データの元になる打刻・申請: 「3. 出退勤の打刻・各種申請」
  • 申請を承認・修正する（本部・店長）: 「6. 申請の承認」
  • 共通の操作（同期・検索など）: 「0. はじめに」