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8. マスタ管理

「マスタ」とは、アプリ全体で使う設定情報(勤怠パターン・店舗・等級・スタッフ・シフト制約ルールなど)のことです。 この章では、設定情報の確認・編集・追加を行う操作を説明します。

この章の対象者

操作 対象者
勤怠パターン・シフト制約ルール 店長・本部(自分の担当店舗のぶん)
全マスタ(店舗・等級・スタッフ・役割 など) 本部・管理者のみ

編集前に必ず対象を確認

マスタの内容は給与明細やAIシフト生成に直接影響します。編集・追加の前に、正しい店舗・正しいマスタ・正しいデータであることを必ず確認してください。変更後は保存漏れがないか確認します。


パート1: 勤怠パターン・シフト制約ルール【店長・本部】

マスタ管理を開く

この操作でできること 自分が編集できる設定情報の一覧を開きます。

対象者: 店長・本部 所要時間の目安: 約30秒

操作手順

  1. 左メニューの「マスタ管理」を開く 左メニューの「マスタ管理」(マスタ一覧)を開きます。店長には「勤怠パターンマスタ」「全体シフト制約ルール」の2つが表示されます。 店長のマスタ一覧(2種類)
  2. 補足: 編集できるのは自分の担当店舗のぶんだけです。

勤怠パターンを確認・編集する

この操作でできること 勤務パターン(A・B・C…)の開始/終了時刻・休憩時間を確認・編集します。

対象者: 店長・本部 所要時間の目安: 約2分

操作手順

  1. 「勤怠パターンマスタ」を開いて一覧を確認する 「勤怠パターンマスタ」を開くと、パターンごとに「記号」「開始時刻」「終了時刻」「休憩時間_分」が一覧で表示されます。 勤怠パターンマスタの一覧

  2. 修正したい行を開いて「編集」する 修正したいパターンを選び、編集フォームで「開始時刻」「終了時刻」「休憩時間_分」などを直して「保存」を押します。 勤怠パターンの編集フォーム

  3. ⚠️ 注意: 開始時刻・終了時刻の変更は、他のシフト条件に影響する可能性があるため慎重に行ってください。

  4. 新しいパターンを追加する 新規に追加する場合は、一覧右上の「+追加」を押し、空のフォームに「対象店舗」「記号」「開始/終了時刻」「休憩時間」などを入力して「保存」します。

入力項目の説明(勤怠パターン)

項目名 説明・入力例
パターン名称 / 記号 パターンの名前・記号(例: A、休み=Z、その他=Y)
店舗ID 対象の店舗
開始時刻 / 終了時刻 勤務の開始・終了(例: 09:30:00 / 18:30:00)
休憩時間_分 休憩時間(分。例: 90)

全体シフト制約ルールを確認・編集する

この操作でできること 店舗全体の必要人数などのルールを設定します。AIシフト自動生成のときに反映されます。

対象者: 店長・本部 所要時間の目安: 約2分

操作手順

  1. 「全体シフト制約ルール」を開いて一覧を確認する 対象店舗を選ぶと、「区分」(通常_平日人数・通常_土日祝人数・繁忙期A/B/C・連勤禁止 など)と「ルール内容」が一覧で表示されます。 全体シフト制約ルールの一覧

  2. ルールを編集・追加する 修正したいルールを開き、「ルール内容」を入力して「保存」します。新規追加は「+追加」から、対象店舗・区分・ルール内容を入力します。 制約ルールの編集フォーム

  3. 補足: 現状は人数設定のみでも問題ありません。テキストベース・自然言語での記載も可能です。
  4. ⚠️ 注意: 自然言語で入力する場合も、解釈のずれが起きないよう曖昧な表現は避けてください。必要に応じて運用担当者と相談しながら確定します。

区分の例

区分 意味(例)
通常_平日人数 平日の必要人数
通常_土日祝人数 土日祝の必要人数
繁忙期A / B / C GW・お盆 / セール時期 / お正月 などの必要人数
連勤禁止 同一人物の連勤上限(例: 6連勤禁止/最大5連勤)

パート2: 全マスタ【本部のみ】

全マスタを確認する

この操作でできること 店舗・等級・スタッフ・役割など、すべての設定情報を確認します。

対象者: 本部・管理者 所要時間の目安: 約1分

操作手順

  1. 「マスタ管理」を開く 本部・管理者でログインすると、マスタ一覧に「店舗マスタ」「等級マスタ」「スタッフマスタ」「勤怠パターンマスタ」「全体シフト制約ルール」「メニューマスタ」がすべて表示されます。 本部のマスタ一覧(全マスタ)
  2. まず、どの情報を更新する必要があるかを確認します。

各マスタの内容

マスタ 主な内容
店舗マスタ 店舗の情報
等級マスタ 等級ごとの基準月給・職務手当など
スタッフマスタ スタッフの氏名・所属店舗・役割・等級・賃金・個別シフト制約 など
勤怠パターンマスタ 勤務パターン(時刻・休憩)
全体シフト制約ルール 店舗ごとの必要人数ルール
メニューマスタ アプリのメニュー表示設定

等級マスタ(賃金)を編集する

この操作でできること 等級ごとの基準月給・手当を確認・編集します。給与計算の元になります。

対象者: 本部・管理者 所要時間の目安: 約2分

操作手順

  1. 「等級マスタ」を開いて編集する 等級ごとに「基準月給」「職務手当」「その他手当」が設定されています。修正したい等級を開き、金額を入力して「保存」します。 等級マスタの編集フォーム
  2. ⚠️ 注意: この情報は給与明細に直接反映されます。入力に誤りがないか必ず確認してください。

スタッフマスタを登録・編集する

この操作でできること スタッフの基本情報・役割・等級・賃金・個別のシフト制約を登録します。

対象者: 本部・管理者 所要時間の目安: 約3分

操作手順

  1. 「スタッフマスタ」を開いて対象スタッフを編集する スタッフを選んで編集フォームを開き、「役割」「現在等級」「スキルタグ」「シフト制約」「銀行名/支店名/支店コード」などを入力して「保存」します。 スタッフマスタの編集フォーム
  2. 補足: スタッフ情報は店舗ごとに異なるため、対象店舗を必ず確認してください。
  3. ⚠️ 注意: この情報は給与明細作成時に反映されます。氏名・所属店舗・必要項目に漏れがないか確認します。

  4. 個別のシフト制約を入力する スタッフごとに個別のシフト制約がある場合は「シフト制約」欄に入力します(例: 「基本水曜休み」「特定曜日の勤務不可」など)。

  5. この内容は、AIシフト自動生成のときの判断材料として使われます。
  6. ⚠️ 注意: 曖昧に入力せず、具体的に記載してください。

メールアドレスは重要項目

スタッフのメールアドレスは、認証コード給与明細通知の送り先になります。正確に登録してください(→「9. メール認証」「0. はじめに」)。


よくあるエラー・困ったとき

症状 原因 対処
マスタ管理に2種類しか表示されない 店長は勤怠パターン・制約ルールのみ表示される 全マスタは本部・管理者のみ
他店舗のデータが編集できない 担当店舗以外は編集できない仕様 対象店舗・担当を確認、本部に依頼
給与明細の金額が想定と違う 等級マスタ・スタッフマスタの賃金設定が誤っている 等級・スタッフの賃金項目を確認して修正
AIシフトに制約が反映されない シフト制約の記載が曖昧/保存漏れ 具体的に記載し直し、保存を確認。再生成して確認
保存できない 必須項目(※印)が未入力 必須項目を入力して再度保存

関連する操作

  • AIでシフトを自動生成する: 「4. シフトの作成・調整・確定」
  • 給与計算・明細の公開: 「7. 給与明細・給与計算」
  • メール認証の運用: 「9. メール認証」
  • 共通の操作(保存・同期・検索など): 「0. はじめに」